En esta sesión presentaremos el caso real de la implantación de LPM (Legal Project Management) en la firma de abogados Cuatrecasas, desde su inicio hasta el día de hoy (no está concluida).
Lo que nos impulsó a dar el paso fueron los beneficios patentes que aportaba la introducción de LPM en el mundo legal y la irrupción de metodologías AGILE en la gestión de proyectos que ofrecen una organización más centrada en los entregables, con una capa de administración muy ajustada y que implican una dedicación mínima del abogado en la gestión en comparación con los métodos clásicos.
Principales acciones:
Para empezar, identificamos que este proyecto facilitaría la gestión a socios con muchos asuntos por gestionar, con equipos estables de trabajo (entre 5 y 10 personas), y cuyas prácticas pudieran encajar en un proceso definido (prácticas que incluyen litigios).
Escogimos la metodología Kanban y la implantamos de manera progresiva, empezando por introducir VM (Visual Management) puesto que es la herramienta más útil para los abogados que suelen gestionar sus asuntos de manera poco eficiente y singular.
Muchos de nuestros socios y sus equipos tienen numerosos asuntos abiertos y es prácticamente imposible mantener una visión global de todos. Cuando comprueban que la herramienta facilita ver el conjunto de los casos y hacer su seguimiento, se convencen de las ventajas y del VALOR que les aporta, y la abrazan.
VM es únicamente el board. Las demás funciones/ herramientas como CoS, WIP, Lead Time, etc. se van añadiendo una vez que el grupo de abogados ha asumido esta nueva manera de trabajar.
Cuatrecasas, uno de los despachos de abogados líder en Europa continental, combina la fiabilidad, solidez y experiencia de un despacho centenario, con el dinamismo, innovación y visión de futuro de un equipo joven y emprendedor. El resultado es una base sólida para desarrollar iniciativas como AGILE LPM.
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